شروط القبول العامة
- أن تكون البيانات المقدمة في طلب العضوية صحيحة ومكتملة وقابلة للتحقق عند الحاجة.
- أن يلتزم طالب العضوية بقيم الموسوعة ومعاييرها المعرفية والتحريرية وأدبيات المشاركة العامة.
- أن تقبل الإدارة الطلب وفق الفئة المناسبة والضوابط المعتمدة لكل فئة عضوية.
آلية تقديم طلب العضوية
- يقدم الطلب من خلال النموذج العام المخصص للعضوية مع اختيار الفئة المتاحة للتقديم.
- قد تطلب الموسوعة معلومات إضافية أو مستندات داعمة قبل اتخاذ القرار النهائي.
- لا تعد تعبئة الطلب قبولًا نهائيًا للعضوية ما لم تصدر الموافقة من الجهة المختصة في الموسوعة.
مراجعة الطلبات والاعتماد
- تخضع الطلبات للمراجعة الإدارية والتحقق من ملاءمة الفئة المطلوبة وطبيعة المشاركة المتوقعة.
- يحق للموسوعة قبول الطلب أو طلب استكمال بياناته أو رفضه وفق السياسات المعتمدة دون التزام بإبداء أسباب تفصيلية.
- تبدأ آثار العضوية بعد اعتمادها وتفعيلها في النظام وفق الضوابط المالية والإدارية إن وجدت.
حقوق العضو
- الاستفادة من المزايا العامة المرتبطة بفئة العضوية المعتمدة كما تعلنها الموسوعة.
- ظهور بيانات العضو العامة في صفحات الأعضاء عند توفر شروط النشر العامة ودون عرض بيانات خاصة.
- طلب تحديث البيانات العامة أو تصحيحها من خلال القنوات المعتمدة.
التزامات العضو
- المحافظة على دقة البيانات المقدمة وإبلاغ الموسوعة بأي تغيير جوهري يؤثر في العضوية.
- عدم استخدام العضوية للإيحاء بتمثيل رسمي للموسوعة أو امتلاك صلاحيات تحريرية ما لم يصدر تكليف مكتوب بذلك.
- الالتزام بالسلوك المهني واحترام الأنظمة والحقوق الفكرية وخصوصية الآخرين.
ضوابط النشر والمشاركة
- لا تمنح العضوية لصاحبها حق نشر أو تعديل محتوى الموسوعة بصورة مباشرة خارج الصلاحيات المعتمدة.
- أي مساهمة معرفية أو تحريرية تخضع للمراجعة وسياسات التحرير والتوثيق المعتمدة في موسوعة كيوبيديا العالمية.
- يمنع استخدام العضوية للإعلان غير المصرح به أو الترويج أو جمع البيانات أو إساءة استخدام هوية الموسوعة.
الرسوم وفئات العضوية
- تختلف الرسوم والمزايا بحسب فئة العضوية، وتعرض التفاصيل المتاحة في صفحة فئات العضوية.
- الفئات المفتوحة للتقديم تخضع لمراجعة الطلب، وقد تحدد الرسوم النهائية أو متطلبات السداد عند الاعتماد.
- لا يجوز اعتبار الرسوم، إن وجدت، مقابلًا لاكتساب صلاحيات تحريرية أو أولوية نشر داخل الموسوعة.
العضويات التكريمية
- تمنح العضويات التكريمية بقرار من الإدارة وفق معايير التقدير والأثر المعرفي أو المجتمعي.
- لا تعد العضوية التكريمية فئة مفتوحة للتقديم الذاتي إلا إذا أعلنت الموسوعة خلاف ذلك صراحة.
- تبقى العضويات التكريمية خاضعة للحوكمة العامة ولا تمنح صلاحيات تحريرية تلقائية.
إيقاف أو إلغاء العضوية
- يجوز للموسوعة تعليق العضوية أو إلغاؤها عند مخالفة الشروط أو إساءة استخدام العضوية أو تقديم بيانات غير صحيحة.
- يمكن للعضو طلب إنهاء عضويته وفق الإجراءات المعتمدة ودون الإخلال بأي التزامات قائمة.
- قد تحتفظ الموسوعة بسجلات إدارية لازمة للأرشفة والامتثال وفق الأنظمة والسياسات المعمول بها.
تحديث الشروط
- يجوز لموسوعة كيوبيديا العالمية تحديث هذه الشروط بما ينسجم مع تطور خدمات العضوية وسياسات الحوكمة.
- تسري النسخة المنشورة على الموقع من تاريخ إعلانها أو نشرها، ما لم ينص على خلاف ذلك.